In dit artikel lees je hoe je WordPress e-mail laat versturen via je eigen e-mailadres bij Oni. Daarmee komen mails van je site betrouwbaar aan en niet in de spam. In dit artikel gebruiken we hiervoor de gratis plugin SMTP Mailer, maar er zijn ook andere alternatieven te vinden in de WordPress plugins database.
Het probleem: mail versturen zonder afzender
WordPress verstuurt e-mail standaard rechtstreeks vanaf de webserver, zonder in te loggen op een echt e-mailadres. Vergelijk het met een brief zonder afzender: de ontvangende mailserver kan niet controleren of de mail echt van jouw domeinnaam komt en vertrouwt hem daarom vaak niet.
De oplossing is simpel: je laat WordPress mail versturen zoals je mailprogramma dat ook doet. Dus via de mailserver van Oni, ingelogd met een e-mailadres van je eigen domeinnaam. De mail is dan netjes ondertekend en wordt veel vaker gewoon in de inbox bezorgd.
Wat heb je nodig?
- Een e-mailadres op je domeinnaam dat alleen je website gebruikt om in te loggen, bijvoorbeeld
website@jouwdomein.nl. Maak het aan in Mijn account onder Domeinen > jouwdomein.nl > E-mail. - Het zelfbedachte wachtwoord van dat e-mailadres.
- Het e-mailadres waarop je antwoorden van bezoekers wilt ontvangen, bijvoorbeeld
info@jouwdomein.nl. Dit moet een e-mailadres op dezelfde domeinnaam zijn. - Toegang tot het dashboard van je WordPress-site als beheerder.
Waarom een apart e-mailadres om in te loggen? Het wachtwoord komt leesbaar in de database van je website te staan. Wordt je site ooit gehackt, dan kan een aanvaller met dat wachtwoord inloggen op de mailbox. Bij een apart adres is dat een lege mailbox, en niet je gewone e-mail.
Stap 1: de plugin installeren
Wij kiezen voor SMTP Mailer, omdat die klein, gratis en eenvoudig is. Alternatieven zijn bijvoorbeeld WP Mail SMTP en FluentSMTP. Daar vul je dezelfde gegevens in als hieronder.
- Log in op je WordPress-dashboard en ga naar Plugins > Nieuwe plugin.
- Zoek naar SMTP Mailer. Kies de plugin van Noor Alam, met het envelop-icoon.
- Klik op Nu installeren en daarna op Activeren.
Stap 2: de instellingen invullen
Ga naar SMTP Mailer > Settings. Je ziet één formulier. Vul het zo in:
| SMTP Host | mail.oni.nl |
| SMTP Authentication | True |
| SMTP Username | Je volledige e-mailadres, bijvoorbeeld website@jouwdomein.nl |
| SMTP Password | Het wachtwoord van dat e-mailadres |
| Type of Encryption | TLS |
| SMTP Port | 587 |
| From Email Address | Het e-mailadres waarop je antwoorden wilt ontvangen, bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl |
| From Name | De naam die ontvangers als afzender zien, bijvoorbeeld je bedrijfsnaam |
| Force From Email | Aanvinken, zodat alle mail van je site deze afzender krijgt |
| Disable SSL Certificate Verification | Niet aanvinken |
Let op het verschil tussen de twee e-mailadressen. Met SMTP Username logt WordPress in op de mailserver, zie het als de sleutel. From Email Address is de afzender op de envelop: antwoorden van bezoekers en mails die niet bezorgd konden worden, komen daar terecht. Vul hier dus een e-mailadres in dat je al leest. De mailbox van website@jouwdomein.nl blijft zo leeg.
Klik op Save Changes.
Stap 3: testen of het werkt
- Open bovenaan de pagina het tabblad Test Email.
- Vul bij To je eigen e-mailadres in, geef een onderwerp en een korte tekst op en klik op Send Email.
- Controleer of de testmail aankomt in je inbox, en niet in de spam.
Zie je een foutmelding? Controleer dan of je bij SMTP Username het volledige e-mailadres hebt ingevuld en of het wachtwoord klopt. Je kunt het wachtwoord testen door ermee in te loggen op webmail.oni.nl.
Goed om te weten
- Per e-mailadres kun je maximaal 250 mails per dag versturen. Verstuurt je site nieuwsbrieven of veel meldingen, lees dan E-mail verzendlimiet.
- Komt je mail na deze stappen nog steeds in de spam? Lees dan Uitgaande e-mail belandt in de spamfolder.
- Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.